1. La commune crée l'opération
Nom, montant de chaque bon, nombre de bons, dates de validité. Les inscriptions des commerçants s'ouvrent.
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Bons d'achat de la commune : soutenez vos commerçants, simplement
Fête de fin d'année, aide aux familles, relance du centre-bourg : la commune offre des bons d'achat à dépenser chez ses commerçants. Toukela gère tout, de l'inscription des commerces au suivi des remboursements.
Comment ça marche
Une opération en quatre étapes
2. Les commerçants s'inscrivent
Chaque commerçant choisit de participer depuis son espace. L'annuaire de l'application indique aux habitants qui accepte les bons.
3. Les bons sont distribués
Chaque bon porte un code unique. La commune imprime ses planches de bons, prêtes à découper, et les distribue comme elle l'entend.
4. Encaissement et remboursement
En caisse, le commerçant valide le code : un bon ne s'utilise qu'une fois. La commune voit ce qu'elle doit à chaque commerce et marque les remboursements.
Pourquoi des bons d'achat municipaux ?
Un bon d'achat de la commune, c'est de l'argent public qui reste dans la commune : il ne se dépense que chez les commerces de proximité qui participent. C'est un outil apprécié pour les fêtes de fin d'année, une aide aux familles ou aux aînés, la récompense d'un concours, ou la relance d'un centre-bourg après des travaux.
Le frein, d'habitude, c'est la gestion : imprimer des bons infalsifiables, savoir qui en a encaissé combien, rembourser chaque commerçant sans erreur. Toukela s'en charge.
Ce que la commune suit, en temps réel
- Les commerces inscrits à l'opération, et la possibilité d'en retirer un.
- Les bons encaissés, commerce par commerce et période par période.
- Ce qui a été remboursé et ce qui reste dû à chaque commerçant.
- Un export pour la comptabilité, commerce par commerce et bon par bon.
Pour le commerçant : rien de compliqué
Il s'inscrit à l'opération en un clic, valide les bons en caisse avec son téléphone ou sa tablette, et voit à tout moment ce qu'il a encaissé et ce que la commune lui a remboursé. Un bon déjà utilisé, hors dates ou d'une opération close est refusé automatiquement.
Et pour les habitants
Dans l'application de la commune, l'annuaire indique les commerces qui acceptent les bons, et un bandeau rappelle l'opération en cours. Les bons d'achat sont inclus dans l'abonnement de la commune : il n'y a rien à activer.
Les bons d'achat font partie de l'application mairie Toukela, avec les annonces, les signalements et l'agenda de la commune.
Questions fréquentes
Les bons d'achat de la commune en questions
Combien de bons peut-on émettre ?
Jusqu'à 5 000 bons par opération, chacun avec son propre code. La commune peut lancer plusieurs opérations dans l'année.
Un bon peut-il être utilisé deux fois ?
Non. Le commerçant valide le code en caisse ; un bon déjà encaissé est refusé, tout comme un bon hors de ses dates de validité.
Comment les commerçants sont-ils remboursés ?
La commune voit, pour chaque commerce, les bons encaissés sur la période choisie et le montant dû. Elle rembourse selon ses procédures habituelles, puis marque le remboursement dans Toukela : le commerçant le voit aussitôt.
Tous les commerçants peuvent-ils participer ?
Tout commerçant présent dans Toukela peut s'inscrire à l'opération. La commune garde la main et peut retirer un commerce de l'opération.
Est-ce inclus dans l'abonnement ?
Oui. Les bons d'achat de la commune font partie de l'abonnement de la commune, sans supplément.
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